Modalités d'inscription des exposants


Modalités de réservation d'un kiosque :
  • Principe du premier arrivé premier servi;
  • La fiche technique de l'équipement exposé devra être approuvée par le Centre des congrès de Québec;
  • La capacité maximale est de 300 livres/pied carré;
  • Notez que s'il y a modification à l'équipement choisi, l'équipement devra être réapprouvé par le Centre des congrès de Québec;
  • Le montage des kiosques aura lieu le jeudi à partir de 13h pour les équipements et 17 h pour les petits kiosques;
  • Le démontage des kiosques se déroulera le samedi de 10h30 à 13 h 30;
  • Les équipements exposés devront sortir du Centre des Congrès à partir de 13h30 selon l'horaire préétabli.
Inclus:
  • Accès pour deux personnes;
  • Le déjeuner et dîner du vendredi ainsi que le déjeuner du samedi sont inclus pour deux personnes. Les coûts des repas des autres participants sont en sus (90 $, taxes en sus); IMPORTANT : Les repas peuvent être annulés ou modifiés en tout temps pour respecter les conditions imposées par les règles de la santé publique concernant le COVID-19.
  • Une table et deux chaises par espace d'exposition;
  • Prise électrique de base;
  • Accès au réseau internet sans fil du Centre des congrès de Québec.;
  • Le dîner du vendredi et le déjeuner du samedi sont inclus pour deux personnes. Les coûts des repas des autres participants sont en sus (90 $, taxes en sus).


ImportantLes modalités d'inscriptions ont changé suite à la reprise de l'organisation du congrès par la TSTQ. Merci de prendre connaissance de ce qui suit :

  • À la réception du formulaire, nous vous confirmerons la disponibilité du kiosque choisi et le plan sera mis à jour aussi fréquemment que possible. Toutefois, il est possible que dans la même journée, vous souhaitiez réserver un kiosque qui a déjà été réservé quelques heures avant. Il est donc important de spécifier un deuxième choix.
  • Le paiement se fera par chèque auprès de l'APMLQ/TSTQ. Si le paiement par chèque n'est pas possible, l'APMLQ vous contactera pour d'autres modalités de paiement.
  • Merci de votre confiance et de votre présence.

Les conditions d'organisation sont soumises bien entendu aux exigences sanitaires émises par la santé publique. Tout ou partie de l'organisation sera modifiée conséquemment aux diverses recommandations émises à la date du congrès (organisation ou non du banquet, des repars, capacité des salles de conférence et d'exposition). En cas d'annulation complète de l'évènement, un remboursement intégral sera émis par l'APMLQ.